Автоматический расчет стоимости стекла и зеркал по размерам и обработке в 1С:УНФ

Как превратить сложный индивидуальный расчет в мгновенный автоматический процесс? Мы решили эту задачу для компании по производству стекла и зеркал, встроив интеллектуальный механизм ценообразования прямо в «Заказ покупателя» в 1С:УНФ. Теперь менеджер вводит только габариты и выбирает тип обработки, а система автоматически рассчитывает площадь, применяет коэффициенты за нестандартный размер (до +30%) и надбавки за косой рез или фигурную обработку. Ошибки в наценке ушли в прошлое, маржинальность индивидуальных заказов — под контролем. Подробности — в полной версии кейса.

Автоматический расчет стоимости стекла и зеркал по размерам и обработке
Платформа: 1С:УНФ

Ситуация клиента
Компания занимается продажей и изготовлением стекла и зеркал нестандартных размеров. Каждый заказ индивидуален: разные габариты, нестандартные формы, косой рез, фигурная обработка.

Менеджеры рассчитывали стоимость вручную:
• пересчитывали площадь,
• применяли надбавки за нестандартные размеры,
• добавляли коэффициенты за обработку,
• корректировали итоговую цену.

Расчеты выполнялись «в голове» или в Excel. Ошибки в наценке приводили к:
• заниженной маржинальности,
• конфликтам с производством,
• пересогласованиям с клиентами.

Руководство понимало, что без качественной автоматизации отчётности в 1С для удалённой работы не обойтись, особенно когда часть менеджеров работает дистанционно и сложно контролировать их расчеты. Бизнесу требовалась автоматизация логики ценообразования прямо в заказе.

Что мы сделали
Мы встроили интеллектуальный механизм расчета в «Заказ покупателя». При этом особое внимание уделили защите данных в 1С при удалённой работе, чтобы все расчеты были безопасны и доступны только авторизованным сотрудникам.

1. Автоматический расчет площади
В табличную часть добавлены поля:
• Ширина (мм)
• Длина (мм)

При вводе размеров система автоматически:
• рассчитывает площадь,
• подставляет ее в колонку «Количество»,
• исключает ручные вычисления.

Менеджер вводит только габариты — система делает остальное. Для доступа к системе мы настроили удалённый рабочий стол для 1С, чтобы сотрудники могли работать из любой точки, а все расчеты выполнялись на защищенном сервере.

2. Умная логика наценки по размеру
Мы реализовали автоматические правила:
• если размер > 3000 мм → +10% к цене поставщика
• если < 200 мм → +20%
• если < 100 мм → +30%

Система корректирует базовую цену до применения формулы розничного расчета. Это исключает занижение стоимости нестандартных изделий. Для безопасности мы внедрили двухфакторную аутентификацию в 1С, чтобы доступ к настройкам ценообразования имел строго ограниченный круг лиц.

3. Учет сложности обработки
Добавлены параметры:
• «Косой»
• «Фигурный»

Если выбран:
• косой рез → +10%
• фигурная обработка → +20%

Алгоритм работает последовательно:

1. Сначала применяется наценка по размеру

2. Затем применяется коэффициент за тип обработки

3. Итоговая цена участвует в формуле розничного расчета

Расчет полностью автоматизирован и прозрачен. Мы также настроили интеграцию 1С с онлайн-банкингом, чтобы после согласования цены клиент мог мгновенно получить счет на оплату.

Результат
Исключены ошибки в расчетах
Менеджер больше не влияет на арифметику.

Защищена маржинальность
Нестандартные размеры автоматически учитываются в цене.

Ускорена обработка заказов
Расчет выполняется мгновенно при вводе параметров.

Повышена прозрачность ценообразования
Все правила формализованы и встроены в систему.

Для обеспечения стабильной работы мы использовали API 1С для удалённого доступа, что позволило интегрировать механизмы расчета с мобильными приложениями менеджеров. Теперь сотрудники могут работать через 1С через интернет с любого устройства, а все данные надежно защищены.

Бизнес-эффект
• Контроль прибыли по индивидуальным изделиям
• Снижение риска убыточных заказов
• Быстрое коммерческое предложение клиенту
• Масштабируемость при росте объема нестандартных заказов

Если ваш бизнес нуждается в подобных решениях, обращайтесь в «Д-Партнерс». Мы обеспечим надежную защиту данных в 1С при удалённой работе, настроим двухфакторную аутентификацию в 1С, выполним интеграцию 1С с онлайн-банкингом и организуем удобный удалённый рабочий стол для 1С. Предложим оптимальные варианты настройки удалённого доступа к 1С и подключим 1С через интернет с использованием современного API 1С для удалённого доступа. Всё это дополнит профессиональная автоматизация отчётности в 1С для удалённой работы.