Обработка персональных данных
Политика в отношении обработки персональных данных
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика разработана в соответствии с положениями Конституции РФ, Трудового кодекса РФ, ФЗ "О персональных данных", ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" и иных нормативно-правовых актов, регулирующих вопросы защиты персональных данных.
1.2. Настоящая Политика определяет основные вопросы, связанные с обработкой персональных данных в Индивидуальный предприниматель Иконникова Е.А. (далее - Компания) с использованием средств автоматизации, в том числе в информационно-телекоммуникационных сетях, или без использования таких средств.
1.3. Персональные данные являются конфиденциальной, охраняемой информацией и на них распространяются все требования, установленные внутренними документами Компании к защите конфиденциальной информации.
2. Понятие и состав персональных данных
2.1. Сведениями, составляющими персональные данные, является любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
2.2. Компания обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:
· - работников Компании - информация, необходимая Компании в связи с трудовыми отношениями;
· - уволенных работников;
· - родственников работников;
· - родственников уволенных работников;
· - соискателей на замещение вакантных должностей;
· - клиента (потенциального клиента);
· - представителя контрагента (потенциального контрагента);
· - посетителей сайта Компании, направляющие запрос Компании, в т.ч. намеревающиеся установить с ним гражданско-правовые отношения, заключить договор.
3. Цели и случаи обработки персональных данных
3.1. Целями обработки персональных данных являются:
· - организация кадрового и бухгалтерского учетов, ведение кадрового делопроизводства, исполнение налогового законодательства РФ в связи с исчислением и уплатой НДФЛ, а также пенсионного законодательства РФ при формировании и представлении персонифицированных данных о каждом получателе доходов, учитываемых при начислении страховых взносов на обязательное пенсионное страхование;
· - обучение работников;
· - выполнение договорных обязательств перед контрагентами;
· - управление и проведение корпоративных процедур Компании;
· - осуществление досудебной и судебной работы, в т.ч. в целях взыскания дебиторской задолженности;
· - исполнение запросов уполномоченных государственных и муниципальных органов, а также субъектов персональных данных;
· - выполнение требований законодательных актов, нормативных документов и иных нормативно-правовых актов, в части передачи информации третьим лицам;
· - предоставление доступа посетителям на сайт, в том числе с целью получения продуктов, обновлений и услуг;
· - регистрация в приложениях под брендом 1С;
· - содействие соискателям в трудоустройстве;
· - обеспечение личной безопасности работников;
· - обеспечение сохранности имущества, информации, полученной с помощью сервисов Яндекс.Метрики и других систем аналитики.
3.2. Персональные данные получаются и обрабатываются Компанией при наличии согласия субъекта персональных данных или на основании федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации без согласия субъекта.
3.3. Компания предоставляет обрабатываемые им персональные данные государственным и муниципальным органам, органам государственных внебюджетных фондов, а также учреждениям, имеющим в соответствии с федеральным законом право на получение соответствующих персональных данных.
4. Состав персональных данных
4.1. В состав персональных данных субъектов, перечисленных в п. 2.2 настоящей Политики, входят: фамилия, имя, отчество, адрес электронной почты, личный телефон.
4.2. В состав персональных данных работников Компании дополнительно к перечисленным в п. 4.1 настоящей Политики, входит информация о паспортных данных, число, месяц, год, место рождения, ИНН, СНИЛС, образовании, профессии, отношении к воинской обязанности, семейном положении, месте регистрации и фактического жительства, о предыдущих местах их работы, а также весь комплекс информации, необходимой для сопровождения процесса оформления трудовых отношений работника при его приеме, переводе и увольнении.
4.3. Кроме персональных данных, перечисленных в п. 4.1 и 4.2. настоящей Политики, к персональным данным работников Компании также относятся фото и видео материалы, которые могут быть использованы в информационных, рекламных и других целях (путем размещения на наружных стендах, в печатных изданиях, в сети Интернет на территории России). Данные материалы не могут быть использованы способами, порочащими честь, достоинство и деловую репутацию работника.
5. Основные принципы обработки персональных данных
5.1. Обработка персональных данных возможна только в соответствии с целями, определившими их получение.
5.2. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
5.3. Право доступа для обработки персональных данных имеют сотрудники Компании в соответствии с возложенными на них функциональными обязанностями.
5.4. При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к заявленным целям их обработки.
5.5. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных.
5.6. Обрабатываемые персональные данные уничтожаются или обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
5.7. Сроки хранения персональных данных определяются в соответствии со сроком действия гражданско-правовых отношений между субъектом персональных данных и Компании, сроком исковой давности, сроками хранения документов на бумажных носителях и документов в электронных базах данных, иными требованиями законодательства РФ, а также сроком действия согласия субъекта на обработку его персональных данных.
6. Меры по обеспечению безопасности персональных данных
6.1. При обработке персональных данных Компания принимает необходимые правовые, организационные и технические меры защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
6.2. Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности: применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством РФ уровни защищенности персональных данных; обнаружением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием необходимых мер; установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных; контролем за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационной системы персональных данных.
7. Права субъекта персональных данных
Субъект персональных данных имеет право:
7.1. На получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей: подтверждение факта обработки персональных данных оператором; правовые основания и цели обработки персональных данных; цели и применяемые Компанией способы обработки персональных данных; наименование и место нахождения Компании, сведения о лицах (за исключением работников Компании), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Компанией или на основании федерального закона; обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом; сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения; порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных ФЗ "О персональных данных"; информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных; наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Компании, если обработка поручена или будет поручена такому лицу; иные сведения, предусмотренные ФЗ "О персональных данных" или другими федеральными законами.
7.2. Требовать от Компании уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
7.3. Отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Компании уведомление посредством электронной почты на электронный адрес eikonnikova@d-partners.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».
7.4. На свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.
7.5. Обжаловать в суд любые неправомерные действия или бездействие Компании при обработке и защите его персональных данных.
8. Обязанности Компании
Компания обязуется:
8.1. Принимать необходимые и достаточные правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
8.2. Осуществлять мероприятия по организационной и технической защите персональных данных в соответствии с требованиями законодательства РФ по вопросам обработки персональных данных.
8.3. В целях обеспечения защиты персональных данных проводить оценку вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения безопасности их персональных данных, а также определять актуальные угрозы безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных.
8.4. При выявлении актуальных угроз применять необходимые и достаточные правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных, включающие в себя: определение угроз безопасности информации, содержащей персональные данные, при ее обработке; применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности информации, содержащей персональные данные, при ее обработке; оценку эффективности принимаемых мер до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных; обнаружение фактов несанкционированного доступа к информации, содержащей персональные данные, и принятие мер; восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним; установление правил доступа к информации, содержащей персональные данные, обеспечение регистрации и учета всех действий, совершаемых с информацией, содержащей персональные данные, в информационной системе персональных данных; контроль за принимаемыми мерами.
9. Обязанности и ответственность сотрудников организации
9.1. Сотрудники Компании, допущенные к обработке персональных данных, обязаны: знать и неукоснительно выполнять требования настоящей Политики; обрабатывать персональные данные только в рамках выполнения своих должностных обязанностей; не разглашать персональные данные, полученные в результате выполнения своих должностных обязанностей, а также ставшие им известными по роду своей деятельности; пресекать действия третьих лиц, которые могут привести к разглашению (уничтожению, искажению) персональных данных; выявлять факты разглашения (уничтожения, искажения) персональных данных и информировать об этом непосредственного руководителя; хранить тайну о сведениях, содержащих персональные данные в соответствии с локальными актами Компании.
9.2. Сотрудникам Компании, допущенным к обработке персональных данных, запрещается несанкционированное и нерегламентированное копирование персональных данных на бумажные носители информации и на любые электронные носители информации, не предназначенные для хранения персональных данных.
9.3. Каждый новый работник Компании, непосредственно осуществляющий обработку персональных данных, подлежит ознакомлению с требованиями законодательства РФ по обработке и обеспечению безопасности персональных данных, с настоящей Политикой и другими локальными актами по вопросам обработки и обеспечения безопасности персональных данных и обязуется их соблюдать.
9.4. Лица, виновные в нарушении требований законодательства РФ в области персональных данных, несут дисциплинарную, материальную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность.
10. Заключительные положения
10.1. Действующая редакция Политики на бумажном носителе хранится в Основном подразделении Компании.
10.2. Электронная версия действующей редакции Политики общедоступна на сайте Организации в сети Интернет d-partners.ru.
10.3. При внесении изменений в заголовке Политики указывается дата утверждения действующей редакции Политики.
10.4. Политика актуализируется и заново утверждается на регулярной основе по мере изменения законодательства.
10.5. Политика может актуализироваться и заново утверждаться ранее срока, указанного в п. 10.4 настоящей Политики, по мере внесения изменений в нормативные правовые акты в сфере персональных данных или в локальные акты, регламентирующие организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных.
Согласие на обработку персональных данных
В соответствии со статьей 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» даю свое согласие ИНДИВИДУАЛЬНОМУ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЮ ИКОННИКОВОЙ ЕКАТЕРИНЕ АНАТОЛЬЕВНЕ (ОГРН: 317619600236327, ИНН: 615419784531), зарегистрированного по адресу: 347923, Ростовская обл, г Таганрог, Загородний пер, 7 (далее - Оператор) на обработку персональных данных с использованием сайта в сети «Интернет» d-partners.ru.
Цель обработки персональных данных: привлечение клиентов и соискателей в компанию.
Перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие: фамилия, имя, отчество, номер телефона, адрес электронной почты.
На веб-сайте d-partners.ru в целях привлечение клиентов и соискателей в компанию - в ИНДИВИДУАЛЬНОМ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕ ИКОННИКОВА ЕКАТЕРИНА АНАТОЛЬЕВНА используется одна или более метрическая программа третьих лиц: Яндекс Метрика.
Состав и условия сбора обезличенных данных с использованием программного обеспечения третьих лиц (Яндекс Метрика) определяется непосредственно их правообладателями и могут включать: данные браузера (тип, версия, cookie), данные устройства и место его положения, данные операционной системы (тип, версия, разрешение экрана), данные запроса (время, источник перехода, IP-адрес).
Оператор не несет ответственность за порядок использования обезличенных данных третьими лицами (Яндекс Метрика).
Отключение cookies может повлечь невозможность доступа к частям сайта, требующим авторизации.
Перечень действий с персональными данными: сбор, хранение, использование, уничтожение.
Настоящее согласие действует до достижения целей обработки и истечения, определяемых в соответствии с законодательством Российской Федерации сроков хранения персональных данных.
Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных путем подачи письменного заявления в адрес оператора: eikonnikova@d-partners.ru. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в пп. 2 - 11 ч. 1 ст.6, ч. 2 ст.10 и ч. 2 ст. 11 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».