Автоматизация переноса материалов между объектами строительства Платформа: 1С:УНФ

Кейс: Автоматизация переноса материалов между объектами строительства
Платформа: 1С:УНФ

Ситуация заказчика

Строительная компания использовала склады в 1С не только для хранения материалов, но и для учета строительных объектов. Каждая стройплощадка представляла собой отдельный склад. Во время выполнения работ материалы регулярно приходилось перемещать между объектами. Однако типовой механизм 1С был ориентирован на перемещение материалов с одновременным резервированием под конкретный заказ покупателя. Когда требовалось вернуть материалы с одного объекта на другой или перераспределить их между стройками, кладовщик сталкивался с лишними действиями:

• вручную снимал резерв;

• искал, на какой сделке зарезервирован материал;

• затем оформлял перемещение.

При большом количестве позиций такая операция занимала значительное время и повышала риск ошибок.

Что мы сделали

Мы разработали специальный механизм обратного перемещения материалов с автоматическим снятием резервов. Для этого была выполнена разработка доработка 1с с учётом специфики строительного учёта.

Одно действие вместо нескольких операций

Пользователь выбирает:

• склад, с которого необходимо забрать материалы;

• склад, на который они будут перемещены.

После этого система автоматически заполняет документ всеми остатками выбранного склада. Кладовщику больше не нужно вручную подбирать каждую позицию. Сопровождение и доработка 1с этого механизма обеспечивает его стабильную работу в ежедневных сценариях.

Автоматическое определение резервов

Если материалы были зарезервированы под конкретную сделку, система автоматически определяет эту информацию. Кладовщик сразу видит, какие позиции находятся в резерве и для каких объектов они предназначены.

Снятие резерва и перемещение одновременно

При проведении документа система:

• снимает резерв с материалов;

• оформляет их перемещение на новый объект;

• сохраняет корректность складского учета.

Вместо нескольких документов используется один понятный сценарий работы. 1с доработка цены этого функционала была выполнена в рамках общего бюджета проекта.

Результат

Быстрое перераспределение материалов между объектами. Перемещение выполняется за несколько минут независимо от количества позиций.

Снижение количества ручных операций. Кладовщику больше не нужно искать резервы и оформлять несколько документов подряд.

Корректный складской учет. Резервы снимаются автоматически, что исключает ошибки при дальнейшем использовании материалов.

Удобная работа для строительных компаний. Решение учитывает специфику учета, где каждый объект строительства рассматривается как отдельный склад.

Бизнес-эффект

• Ускорение работы склада при перемещении материалов.

• Снижение вероятности ошибок при снятии резервов.

• Минимизация ручных операций.

• Более гибкое управление материалами между строительными объектами.

• Повышение эффективности работы кладовщиков.

Адаптировали типовые механизмы под особенности бизнеса клиента. Типовая логика предполагала один сценарий работы. Мы не заменили ее полностью, а дополнили альтернативным процессом, который учитывает специфику строительной компании. Именно такие точечные изменения часто дают сотрудникам наибольший эффект: экономят время каждый день и делают работу с системой более удобной, не нарушая привычный порядок учета. Обновление конфигурации 1с с доработками выполнено с сохранением всех ранее внесённых изменений. Тестирование доработок 1с подтвердило стабильность работы механизма. Разработка доработка 1с, сопровождение и доработка 1с, 1с доработка цены, обновление конфигурации 1с с доработками и тестирование доработок 1с — все эти этапы были пройдены в рамках одного проекта.