Автоматизация расчета потребностей и закупок с учетом партий и поставщиков Платформа: 1С:УНФ

Кейс: Автоматизация расчета потребностей и закупок с учетом партий и поставщиков
Платформа: 1С:УНФ

Ситуация клиента

Компания закупала товары у нескольких поставщиков, причем одна и та же номенклатура могла отличаться по партиям, артикулам и производителям. При использовании типового механизма «Расчет потребностей» возникали проблемы:

• система объединяла одинаковую номенклатуру в одну строку;

• терялась информация о необходимых партиях;

• менеджерам приходилось вручную разделять позиции;

• при формировании заказов поставщикам выбирался не тот поставщик или артикул.

В результате сотрудники тратили время на исправление документов, а риск заказать не тот товар значительно возрастал.

Что мы сделали

Мы адаптировали механизм расчета потребностей под реальные процессы закупок компании, сохранив привычную работу пользователей. Для этого были выполнены услуги доработки 1с с учётом всех бизнес-требований.

Сохранили разделение по партиям

Мы изменили алгоритм расчета потребностей таким образом, чтобы позиции с разными партиями больше не объединялись автоматически. Теперь каждая партия остается отдельной строкой и может быть заказана независимо. Это особенно важно для компаний, где разные партии отличаются характеристиками, сроками поставки или условиями закупки. Доработка 1с системы позволила сохранить эту логику на всех этапах.

Автоматически выбираем нужного поставщика

Во время расчета потребностей система анализирует данные заказа покупателя и автоматически отмечает поставщика, указанного при продаже. Менеджеру больше не нужно вручную искать нужный вариант среди нескольких поставщиков.

Корректное заполнение заказов поставщикам

При создании заказа поставщику система автоматически выбирает именно ту номенклатуру и тот артикул, которые относятся к выбранному поставщику. Это исключает ситуации, когда заказ формируется на правильного поставщика, но содержит артикулы другого производителя. Доработки типовых конфигураций 1с помогли реализовать эту логику без перестройки всей системы.

Единая логика на всех этапах закупки

Такие же правила были реализованы и для приходных накладных. Даже после поступления товаров система сохраняет разделение по партиям и не объединяет строки автоматически. Благодаря этому информация остается корректной на всем пути — от расчета потребностей до поступления товара на склад. Это яркий доработка 1с примеры того, как точечные изменения могут улучшить весь процесс.

Результат

Закупки стали точнее. Каждая партия учитывается отдельно, что исключает ошибки при формировании заказов.

Сократилось количество ручных исправлений. Менеджерам больше не приходится разделять строки и корректировать документы после автоматического расчета.

Исключены ошибки при выборе поставщика. Система автоматически использует нужные артикулы и номенклатуру в зависимости от выбранного поставщика.

Повысилась надежность учета. Информация о партиях сохраняется на всех этапах закупочного процесса.

Бизнес-эффект

• Снижение количества ошибок при закупке товаров.

• Экономия времени сотрудников отдела снабжения.

• Корректная работа с несколькими поставщиками и различными партиями одной номенклатуры.

• Повышение точности складского учета.

• Автоматизация закупочного процесса без изменения привычной работы пользователей.

Типовой функционал подходит большинству компаний, но иногда реальные бизнес-процессы требуют более точного поведения системы. Мы не создавали новый механизм закупок с нуля. Мы доработали существующий функционал так, чтобы он учитывал особенности бизнеса клиента: работу с партиями, несколькими поставщиками и различными артикулами. Доработка продуктов 1с выполнена без изменения привычного интерфейса. В результате сотрудники продолжили работать в привычном интерфейсе, но система стала поддерживать их процессы, а не заставлять подстраиваться под типовую логику. Это именно тот подход, который мы стараемся применять в каждом проекте. Услуги доработки 1с, доработка 1с системы, доработки типовых конфигураций 1с, доработка 1с примеры и доработка продуктов 1с — всё это часть нашей экспертизы в адаптации 1С под реальные задачи бизнеса.