Как организовать список баз в 1С: группировка по папкам
Как организовать список баз в 1С: группировка по папкам
Если вы работаете на аутсорсе, ведёте несколько компаний или просто используете много информационных баз в 1С, вы наверняка сталкивались с ситуацией: при запуске программы перед вами появляется длинный и неупорядоченный список. Найти нужную базу среди десятков похожих названий — задача не из приятных. Особенно когда время поджимает, а клиент ждёт документы.
В этом видео мы показываем простой, но очень эффективный способ навести порядок в списке информационных баз 1С. Всего за пару минут вы сможете организовать их так, чтобы работа стала быстрее и комфортнее.
В чём суть лайфхака?
В окне запуска 1С базы можно группировать по папкам и выстраивать их в виде дерева. Это значит, что вместо одного длинного списка у вас появляется структура с разделами. Например, вы можете создать папки:
Бухгалтерия — внутри неё базы по разным организациям.
Зарплата — отдельно для расчётов с персоналом.
Клиенты — по каждому заказчику.
Регионы — если работаете в разных городах.
Или любые другие разделы, которые удобны именно вам.
Как это помогает?
Нужная база находится быстрее. Вы сразу видите структуру и переходите к нужному разделу, не листая длинный список.
Список выглядит аккуратно. Глаз не устаёт от однотипных строк, а рабочее пространство становится организованным.
Снижается вероятность ошибки. Когда базы сгруппированы по папкам, гораздо меньше шансов открыть не ту информационную базу.
Кому это будет полезно?
Бухгалтерам и кадровикам, которые ведут учёт по нескольким организациям.
Аутсорсинговым компаниям, обслуживающим десятки клиентов.
Финансовым директорам, которым нужно быстро переключаться между разными юрлицами.
Всем, кто ценит порядок и хочет экономить время каждый день.
Как это сделать?
Всё, что вам нужно — открыть окно запуска 1С и воспользоваться функцией группировки. Никаких сложных настроек, дополнительных программ или специальных знаний не требуется. Это штатная возможность, которая есть в платформе 1С, но о которой многие не знают.
Следите за нашими публикациями — мы регулярно делимся полезными лайфхаками по работе с 1С.
Если вы хотите глубже освоить систему или вам нужна помощь с настройкой, обращайтесь к нашим специалистам. Обучение системе 1с проводится как индивидуально, так и для групп. Опытный консультант по внедрению 1с поможет разобраться в настройках, подскажет, как упростить повседневные задачи, и ответит на любые вопросы. Консультант 1с обучение доступен как в формате вебинаров, так и в записи. А если вам нужен консультант 1с обучение для вашей команды — мы проводим корпоративные тренинги с учётом специфики вашего бизнеса.